¿Cómo diseñar una oficina saludable?

Cada día se pone más empeño en convertir los espacios de trabajo en ambientes donde los trabajadores se encuentre a gusto y cómodos. Cada vez es más frecuente que cualquier tipo de organización, sea una gran empresa o una pyme, lo estén implementando en su estrategia de recursos humanos, cultura de empresa e incluso de atracción y retención de nuevo talento.

Las empresas se ven obligadas a apostar por acciones que conviertan las oficinas en espacios saludables, donde los trabajadores puedan desarrollar todas sus capacidades, productividad y creatividad. No es de extrañar pues, que las nuevas empresas y startups nazcan ya con esta mentalidad, de querer cuidar a sus trabajadores y evitar que el talento se fugue.

Ofrecer calidad de vida a sus empleados se centra en el equilibrio de vida laboral y personal: Proyección profesional, horarios flexibles o políticas de equidad de género y permisos de paternidad, en su gran mayoría. Pero estas prácticas son el principio de un reclamo de los trabajadores hacia la compañía.

Pero esta nueva corriente se centra en crear cultura empresarial, poniendo su empeño en hacer partícipe a todo el mundo de la organización en los éxitos, creando relaciones personales con los compañeros de oficina o simplemente realizar actividades grupales para crear un equipo.

Esto es una tendencia al alza, porque está comprobado que los beneficios sociales resultan rentables para las empresas. Con una pequeña inversión en estas acciones, aumenta el bienestar físico y mental del capital humano de la empresa y se generan mejores resultados. Tanto es el compromiso de las organizaciones que la gran mayoría de los CEO y de los Directores de Recursos Humanos consideran como asunto prioritario en su agenda de trabajo la búsqueda de la felicidad laboral y seis de cada diez cuenta con un presupuesto predefinido para aumentar el bienestar.

En línea a esto queremos explicarte cómo convertir tu oficina en un espacio saludable a través de los cinco sentidos y empezar desde ya a aumentar el bienestar, la sonrisa y salud de tus empleados al llegar a la oficina!

Es importante tener claro que para que una oficina a la larga se convierta en un espacio saludable, tiene que mejorar las condiciones del empleado, con lo que queremos explicarte seguidamente ideas que afectan directamente a cada uno de sus 5 sentidos:

La vista

Es necesario un buen sistema de iluminación en las oficinas para prevenir problemas de vista y mejorar la productividad. Sería ideal que las zonas de trabajo estuvieran cerca de una ventana con luz natural; por el contrario, en las zonas de paso es mejor usar luz artificial.

La bombilla es un factor clave para el ahorro de gastos y de emisión de calor, a nosotros nos gusta el Led, por ser bajo en consumo y no emitir calor.

Cada rincón de la oficina es importante y deben estar todos adecuadamente iluminados; para oficinas es mucho más recomendable usar un color frío, pero en espacios comunes, pensados para el descanso, podemos usar una luz más cálida.

Hay que tener en cuenta que no todos los objetos reflejan la misma luz, así que deberías tener en cuenta el mobiliario, los colores corporativos y los colores de las paredes. Nuestra recomendación es que mezcles un color claro como principal y un color vivo como secundario que haga un poco de referencia a la imagen corporativa de la empresa.

El tacto

La creación de espacios de trabajo está cambiado poco a poco y cada día crece más la tendencia de diseños inspirados en conceptos modernos. Esto ocurre desde que grandes compañías tecnológicas, como Google, han creado espacios laborales muy alejados de lo tradicional y han sido capaces de convertir ese lugar de trabajo en un deseo de muchas personas en busca de oportunidades.

Somos conscientes que hay muchas empresas que han hecho una inversión en mobiliario que ahora no es viable hacer reformas en la oficina, pero nuestro consejo es más sencillo, y igualmente eficaz: Re-distribución del mobiliario.

Es una de las mejores maneras de darle un aire nuevo a la oficina y suficiente para mejorar el estado de ánimo de los trabajadores, aumentar la productividad y los resultados.

Mueve los muebles para intentar crear espacios más abiertos, con menos barreras, donde la comunicación se vea favorecida, y ya tendrás tu objetivo de mejorar el clima de la empresa, porque mejorarás las relaciones personales y la cooperación.

Crear equipo, es crear empresa.

Por otro lado y cubierto la parte de la distribución del mobiliario, recomendamos ofrecer a los empleados sillas que sean bastante cómodas, ya que pasarán muchas horas sentados y es indispensable que están sentados lo mejor posible. Muchas empresas ofrecen incluso talleres sobre cómo sentarse en las oficinas.

El oído

Un sabio consejo es añadir vegetación a la oficina. Los motivos son muy variados y no solo relacionados con el sentido del oído, pero si antes hemos hablado de los espacios diáfanos uno de los principales problemas que tienen es que no hay paredes que paren el sonido, pero si colocas unas plantas donde haya un foco de ruido conseguirás reducir el ruido ambiental en 5db.

Las plantas elevan la concentración sobretodo en trabajos de sobremesa con ordenadores, mantienen la humedad ideal que afecta directamente en nuestra comodidad en la oficina y ayudan a descansar la vista y mantenerla hidratada, reduciendo el picor de ojos.

Las plantas junto con la aromaterapia serán la combinación perfecta para tener la sensación de respirar aire puro y así elevar la energía y el bienestar.

Las mejores plantas para oficinas son de tamaño pequeño o medio, resistentes y que no requieran de luz directa, como podrían ser la familia de las suculentas.

El olfato

Proponemos que descubras la aromaterapia y sus diferentes olores según la necesidad que se respira en la empresa.

Está demostrado que el olfato está muy relacionado con la actividad cerebral y la prevención de enfermedades. La respiración es algo que no para, y en el ambiente existen bacterias, virus, hongos, etc y si en épocas como el invierno le añades los resfriados, gripes, etc de los mismos empleados, se convierte en algo bastante peligroso para tus empleados. Así que mantener un aire limpio puede ser clave para ayudar a mantener una mejor salud laboral, mejorar la productividad, aumentar la concentración o liberar la creatividad.

Lo podemos obtener difundiendo los aceites esenciales adecuados para lograr que se eliminen los gérmenes y purificar el aire.

El gusto

Poder ofrecer a tus empleados un pequeño descanso acompañado de algo de comer está bien para desconectar la mente, pero mejor aun si lo que ofreces es algo tan saludable como la fruta.

La alimentación en la oficina es una pieza clave en nuestra salud, y si desde la empresa se toma la decisión de cuidar ese aspecto, los empleados se sentirán mejor y menos cansados, ya que la fruta está cargada de vitaminas que hace efecto casi inmediato en el organismo.

En resumen; son muchas las acciones que se pueden llegar a hacer para crear de la oficina un segundo hogar y aumentar la productividad, y cada día son más empresas las que son conscientes de esta tendencia. Hasta el punto de crear un nuevo certificado, llamado Certificado WELL, donde valoran las variables que afectan directamente al bienestar físico y psicológico de los empleados. Si el certificado LEED valora las condiciones del exterior de los inmuebles, el certificado Well valora el interior.