Aumentar la productividad es un reto para toda empresa. Ahora bien, ¿cómo hacerlo en el centro de trabajo? Aquí encontrarás algunas propuestas de gran utilidad para tu día a día.
10 oportunidades para aumentar la productividad laboral en la oficina
Las posibilidades de mejora de la productividad para tus empleados en el centro de trabajo son varias. Lo ideal es que sigas todas estas pautas pero, en función del tipo de establecimiento, puedes utilizar algunas. Estos son los puntos más importantes:
1. División del centro de trabajo por zonas
La distribución de la oficina ha sido un motivo de polémica durante años. El centro de trabajo diáfano es una opción cuando hay que hacer de la necesidad virtud. Sin embargo, hoy se está poniendo de moda la división funcional de la oficina por espacios diferenciados. Las denominadas "zonas de trabajo" son ideales para el trabajo en equipo, por ejemplo.
El trabajo en zonas diferenciadas es útil porque no hay una mezcla de funciones. En consecuencia, esta alternativa es la mejor en oficinas de un cierto tamaño.
2. Fomentar un buen ambiente
El buen ambiente en un centro de trabajo es importante por dos motivos. En primer lugar, para evitar conflictos que supongan una bajada de la productividad. El segundo motivo es que el buen ambiente incide en la motivación de los trabajadores y esto, indudablemente, aumenta la productividad. En consecuencia, este elemento es recomendable para que mejore el rendimiento de la plantilla.
Las posibilidades para mejorar el ambiente en la oficina son varias. La apertura de actividades conjuntas o el establecimiento de un puesto de bebidas y fruta fresca son buenas opciones. Un trabajador contento es productivo.
3. Facilitar el reciclaje y mejora de la formación
La mejora de la formación es necesaria hoy en día para no quedar desfasado. Lo que sucede es que esa formación, si no la ofrece la empresa, la tiene que buscar el trabajador fuera. Es recomendable disponer de un programa de formación permanente que el trabajador pueda realizar en la empresa. Esta inversión sirve para aumentar la productividad en la oficina y, también, para retener el talento.
El reciclaje y mejora de formación es fundamental para que los trabajadores estén satisfechos. La idea es simple, ir un paso por delante de los profesionales.
4. Promover la política de horarios flexibles
Los horarios flexibles son la piedra de toque para que el trabajador pueda conciliar vida familiar y laboral. Este aspecto redunda en el bienestar de los empleados y sirve para que estos produzcan más. El horario flexible no implica trabajar fuera del centro, pero sí poder entrar más tarde y compensar después, o viceversa. Este es uno de los principales aspectos que aportarán un valor añadido al empleado.
Los horarios flexibles se están extendiendo en pequeñas, medianas y grandes empresas. El establecimiento de las máquinas para fichar todos los días facilita la implementación de esta medida.
5. Utilizar los colores de la oficina
La psicología del color tiene un desarrollo reciente, pero sí es cierto que los seres humanos reaccionan de forma diferente ante distintos estímulos. Las empresas que deseen fomentar la actividad intensa pueden optar por colores cálidos como el rojo o el beige. En cambio, si lo que buscas es relajar y tranquilizar a la plantilla, el azul o el verde son colores fríos y sedantes. Una buena idea es pintar la oficina con distintos colores según el objetivo.
Lo cierto es que no todas las personas reaccionan igual ante el mismo estímulo. En cualquier caso, sí es cierto que las estadísticas indican una reacción mayoritaria ante estos estímulos, sobre todo en Occidente.
6. Asignar una política de incentivos por objetivos
La política de incentivos por objetivos es importante, siempre que puedas ofrecer algo interesante. Una gratificación, un bonus, un pago en especies o un viaje son elementos que pueden aumentar significativamente la productividad. Eso sí, es imprescindible que después se cumpla la palabra dada.
Los incentivos se utilizan en ocasiones, pero quizás, es una buena idea establecer una escala fija. Si se cambia cada año y se actualizan los baremos, se trabajará bien.
7. Eliminar los ruidos
La eliminación de los ruidos es importante porque evita que los trabajadores se despisten y redunda, en la práctica, en la productividad. En primer lugar, es conveniente contar con un sistema de insonorización confiable. El segundo aspecto importante es que tienes que controlar el ruido dentro de la oficina para que no haya problemas. Un espacio de trabajo silencioso es conveniente para que se pueda producir más y mejor.
8. Ordenar el espacio
La ordenación del espacio es subliminal, pero también influye en la productividad a medio plazo. Una sensación de desorden es contraproducente porque genera dispersión psicológica. Esto, a la larga, afecta en el rendimiento de los empleados. Es importante que tengas un orden en la oficina y que te encargues de mantenerlo día a día.
9. Actuar como motivador
El líder, jefe o directivo tiene que cumplir con una función motivadora con sus trabajadores. Es fundamental mantener una comunicación fluida, porque esto permitirá evitar conflictos. Por otra parte, es conveniente controlar las potencialidades de cada trabajador para sacarle el máximo partido. El resultado es que será fácil conseguir que dé más y que aumente la productividad.
10. Establecer una planificación previsible
La planificación es importante porque incide en el día a día de la empresa. Lo primero que has de tener en cuenta es asegurarte de que cada trabajador sabe cuál es su función. En segundo lugar, convendría asegurarse de que hay unas fechas de cumplimiento. Finalmente, hay que comprobar que las fechas de cumplimiento se cumplen.
En consecuencia, si tienes a mano la planificación, puedes comprobar el nivel de progresos. Esto te permitirá, a medio plazo, ir un paso por delante de los errores, anticiparte y ofrecer soluciones.
Conclusión
Las empresas se esfuerzan por aumentar la productividad y no ha de extrañar que se combinen consejos prácticos con nuevas posibilidades. La idea es que, sin realizar grandes costes, puedas asumir unas políticas que implementes y que den resultados a corto, medio y largo plazo.
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